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江蘇省水利建設(shè)工程有限公司計(jì)算機(jī)和網(wǎng)站管理辦法
2013-05-02 閱讀20968次

 

為規(guī)范公司計(jì)算機(jī)和網(wǎng)站管理

,提高辦公效率與水平
,特制訂本辦法

、公司本部計(jì)算機(jī)
、打印機(jī)
、復(fù)印機(jī)
、傳真機(jī)等電子辦公設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理,辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配
。辦公室建立各部門
、項(xiàng)目部電子辦公設(shè)備臺(tái)賬,根據(jù)工作需要調(diào)劑余缺使用

、為便于集中招標(biāo)采購,各部門每年1月份和7月份
,可對(duì)所用電子辦公設(shè)備提出更新計(jì)劃
,辦公室審核后報(bào)設(shè)備管理部門,按計(jì)劃實(shí)施更新
。新購設(shè)備
,應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理辦法及基礎(chǔ)設(shè)施控制程序要求,填寫“設(shè)備購置申請(qǐng)單”
,報(bào)設(shè)備管理部門
、辦公室審批,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購
,并納入統(tǒng)一管理范疇

三、項(xiàng)目部采購計(jì)算機(jī)

、復(fù)印機(jī)
、打印機(jī)、照相機(jī)
、攝像機(jī)
、投影儀以及監(jiān)控系統(tǒng)等電子辦公設(shè)備
,應(yīng)按基礎(chǔ)設(shè)施控制程序要求,由項(xiàng)目部提出申請(qǐng)
,報(bào)公司辦公室
,經(jīng)設(shè)備管理部門、分管領(lǐng)導(dǎo)審批
,法人代表批準(zhǔn)后采購

分公司、子公司電子辦公設(shè)備管理參照公司固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行

、采用招標(biāo)比價(jià)采購的方式,要求選擇合格的供應(yīng)商
,采購其提供的合格的軟硬件產(chǎn)品

、各部門
、項(xiàng)目部所使用的電子辦公設(shè)備,均應(yīng)明確使用責(zé)任人
,由其負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)
、保養(yǎng)工作。每一個(gè)操作人員在使用計(jì)算機(jī)
、復(fù)印機(jī)等設(shè)備時(shí)
,必須按技術(shù)規(guī)程操作,出現(xiàn)死機(jī)
、卡紙等一般技術(shù)故障時(shí)
,必須小心、妥善處理
,不得野蠻操作
,損壞機(jī)器。下班后
,應(yīng)及時(shí)清理工作臺(tái)
,關(guān)閉機(jī)器電源。同時(shí)注意保管好文件資料
,防止丟失或被他人篡改
,機(jī)要文件還應(yīng)做好保密工作。

、計(jì)算機(jī)的軟件產(chǎn)品必須使用正版軟件
,嚴(yán)禁下載使用非正版軟件。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)
,處以當(dāng)月崗位工資20%的處罰
。對(duì)使用非正版軟件造成的損失和侵權(quán)責(zé)任
,由使用者個(gè)人承擔(dān)。

、使用過程中
,應(yīng)本著便于工作、經(jīng)濟(jì)節(jié)約的原則
,合理使用耗材
。本部各部門所需墨盒、色帶
、磁盤
、紙張等耗材均統(tǒng)一至辦公室領(lǐng)取,原則上不得自行采購
;辦公室對(duì)領(lǐng)用的耗材
,應(yīng)完善領(lǐng)用手續(xù),杜絕浪費(fèi)
、流失
。項(xiàng)目部所使用的耗材也應(yīng)有相應(yīng)的臺(tái)帳。

、對(duì)廢舊耗材等的處理
,本部各部門統(tǒng)一交辦公室回收,辦公室一并交供應(yīng)商處理
。廢舊紙張的處理
,各部門收集匯總后可向有資質(zhì)的廢舊物資回收商出售,涉及公司商業(yè)機(jī)密的文件作銷毀處理
。項(xiàng)目部的廢舊紙張由其綜合管理部門負(fù)責(zé)收集處理

九、對(duì)所使用的計(jì)算機(jī)和U盤應(yīng)采取必要的防病毒措施

,定期檢查
、殺毒。外來U
,必須先行查毒
,確認(rèn)無病毒后方可使用。輸入計(jì)算機(jī)的重要文件
、資料均應(yīng)有備份
,并做好相關(guān)標(biāo)識(shí),以便查找

、公司網(wǎng)站是對(duì)外宣傳、發(fā)布信息
、樹立企業(yè)形象的窗口
,也是內(nèi)部交流信息
、反饋意見、發(fā)送公文的渠道
,公司網(wǎng)站由辦公室專人歸口管理
。公司員工應(yīng)關(guān)心支持網(wǎng)站建設(shè),在欄目設(shè)置
、網(wǎng)頁編排
、新聞內(nèi)容等方面多提好的意見或建議,并將公司網(wǎng)站設(shè)為瀏覽器首頁

公司員工如有各類新聞線索

、意見建議或者生活中、工作中的心聲感受
,可以通過電子郵件
、傳真等形式向公司網(wǎng)站提供,經(jīng)修改編輯后發(fā)布
。各單位
、項(xiàng)目部可以將工程建設(shè)情況、有關(guān)圖片發(fā)表在公司動(dòng)態(tài)欄目

十一

、積極推廣應(yīng)用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)
。網(wǎng)站首頁最右下角設(shè)置了“內(nèi)部用戶登錄”
,點(diǎn)擊進(jìn)入可閱讀公司各類發(fā)文。各單位
、部門
、項(xiàng)目部可向公司辦公室申領(lǐng)會(huì)員名和密碼登錄收文。今后凡是不涉及公司商業(yè)機(jī)密的一般性通知
、規(guī)章制度
,均將在內(nèi)部公文系統(tǒng)上發(fā)布,以便于文件傳遞
。會(huì)員名和密碼應(yīng)由專人妥善保管
,登錄時(shí)不點(diǎn)擊自動(dòng)記憶功能,并不得外泄

各單位

、部門如需要對(duì)外發(fā)布公告、啟事
,可以與辦公室聯(lián)系
,經(jīng)審批后可在網(wǎng)站首頁上發(fā)布。

十二

、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋
,自20119月實(shí)行

 
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